Parabéns, você agora faz parte do time NFE.io, estamos super ansiosos para que você comece o quanto antes!
Antes de você realmente começar precisamos enviar todos seus dados, documentos pessoais e trabalhistas para o governo, através de um sistema chamado e-Social. Tudo isso tem que ser feito antes pelo menos 1 dia útil antes de você iniciar suas atividades, por isso precisamos preencher e notificar sobre a data de seu início na empresa.
Por esse motivo vamos precisar de diversos dados e documentos para que possamos prosseguir. Selecione a sua categoria de contratação e leia todas as informações com bastante atenção!
Aqui para facilitar as coisas utilizamos a plataforma Convenia para controle de todos os seus dados, documentos, holerites e férias e é por ela que você deve enviar todos os seus dados e documentos pessoas e trabalhistas para seguirmos com sua admissão.
Para iniciarmos nossa parceria de sucesso, precisamos que siga com seu cadastro na plataforma da Convenia e, para isso, pedimos que observe os itens abaixo para seguir com seu cadastro.
O objetivo da qualificação cadastral do esocial é possibilitar a verificação de informações como nome, data de nascimento, número do Cadastro de Pessoa Física (CPF) e Número de Identificação Social (NIS), nas bases de dados dos órgãos fiscais relacionados ao trabalho. Tudo isso, visando garantir uma base de dados segura, limpa, correta e unificada.
Ou seja, a qualificação cadastral eSocial é uma ferramenta que serve para garantir que os dados informados estejam corretos, evitando assim dificuldades em sua admissão.
Para garantir que está tudo certo com seu cadastro, acesse a página para consulta da qualificação cadastral do eSocial, seguindo esses passos:
- Portal eSocial
- Clique em "Consulta Qualificação Cadastral on-line";
- Insira os dados dos trabalhadores (nome, data de nascimento, PIS e CPF);
- Clique em "Adicionar".
Uma vez concluída a consulta, é possível gerar o comprovante do eSocial ao fim do processo. Certifique-se de gerar um arquivo em formato pdf e salve em seu cadastro na Convenia.
Como proceder caso haja divergências?
Caso o sistema notifique alguma divergência, destacamos alguns exemplos e orientações para ajustes:
- CPF: Caso o CPF apresentado esteja suspenso, cancelado, nulo ou com a data de nascimento divergente, será necessária a regularização junto à Receita Federal.
- NIS: Quando a divergência refere-se ao NIS, por exemplo, deve-se atentar, pois a orientação será dada conforme o ente responsável pelo seu cadastro, autorizado pela Receita Federal.
- Nome no documento CPF: Caso o nome informado no cadastro do CPF esteja incorreto, o colaborador deverá comparecer em uma agência da Caixa Econômica Federal, Banco do Brasil ou ainda uma agência dos Correios e efetuar a devida regularização.
- Data de nascimento no PIS: Se o problema for a data de nascimento existente no PIS, o colaborador deverá dirigir-se a uma agência da Caixa Econômica Federal a fim de regularizar tal situação.
A contruibuição sindical é um dos itens que integram a receita de um sindicato, e está prevista na CLT de forma opicional ao colaborador, sendo assim, você precisa optar por contribuir ou não com o Sindicato (SindPD), para isso, é necessário anexar junto com os documentos de admissão na plataforma da Convenia uma carta feita a próprio punho indicando a sua opção conforme modelos abaixo:
- Modelo de carta de oposição (Caso queira se opor ao pagamento)
- Modelos da carta de autorização (Caso queira autorizar o desconto sindical)
Depois de preencher todos os dados e anexar os documentos nessários, vamos seguir com o agendamento do exame médico admissional, para obtermos o Atestado de Saúde Ocupacional (ASO) de sua função.
Nessa etapa, vamos agendar o dia e horário mais curto possível para que possa ir até a clinica realizar o exame médico em um local mais próximo de sua residência.
Você vai receber no seu email uma ficha com seus dados cadastrais, local da cliníca e o dia e horário para realizar o exame médico, você precisa fazer os seguintes passos:
- Conferir se todos os dados estão corretos;
- Comparecer na clínica no local, dia e hora indicados para realizar o exame admissional com a guia digital e documento oficial de identificação com foto;
- Enviar uma cópia da ficha preenchida e assinada pelo médico do trabalho para a plataforma do Convenia, na última seção em Documentos adicionais.
Após finalização do seu cadastro, você receberá um novo link para conhecer tudo sobre os benefícios e o que te aguardará em seus primeiros dias de trabalho.
Aqui para facilitar as coisas utilizamos a plataforma Convenia para controle de todos os dados, documentos, dos nossos prestadores de serviços, é por ela que você deve enviar todos os seus dados e documentos pessoais.
Fique de olho no seu email, vamos enviar para você um convite para a plataforma Convenia, caso não receba nos avise.
Ao finalizar você deve responder o email que enviamos para você avisando que finalizou.
Lembre-se que no formato de contratação PJ há a exigência de emissão de nota fiscal. O ideal é que o profissional autônomo seja uma pessoa jurídica. Você pode entender melhor sobre isso clicando aqui.
O envio da NF deve ser feito até o dia
23 de cada mês para o e-mail
adm@nfe.io, caso esta data não seja um dia útil, considere o dia útil imediatamente anterior.
Aqui para facilitar as coisas utilizamos a plataforma Convenia para controle de todos os dados, documentos, holerítes e férias de nossos colaboradores é por ela que você deve enviar todos os seus dados e documentos pessoas e trabalhistas.
Após o preenchimento de todos os dados e documentos vamos avisar nossa equipe da contabilidade (terceirizada) para que eles possam validar os dados e documentos de acordo com as regras do e-Social.
Caso algum dado ou documento tenha sido rejeitado pelo e-Social, você será avisado para voltar a plataforma Convenia e realizar o ajuste necessário para que possamos seguir com este passo novamente.
Depois de preencher todos os dados, documentos nessários e validação da contabilidade, vamos seguir com o agendamento do exame médico admissional, para obtermos o Atestado de Saúde Ocupacional (ASO) de sua função.
Nessa etapa, vamos agendar o dia e horário mais curto possível para que possa ir até a clinica realizar o exame médico em um local mais próximo de sua residência.
Você vai receber no seu email uma ficha com seus dados cadastrais, local da cliníca e o dia e horário para realizar o exame médico, você precisa fazer os seguintes passos:
- Conferir se todos os dados estão corretos;
- Comparecer na clínica no local, dia e hora indicados para realizar o exame admissional com a guia digital e documento oficial de identificação com foto;
- Enviar uma cópia da ficha preenchida e assinada pelo médico do trabalho para a plataforma do Convenia, na última seção em Documentos adicionais.
Vamos precisar trabalhar juntos para que possamos firmar os contratos de estágios entre a NFE.io e sua instituição de ensino. Por favor, já comece a questionar o coordenador de seu curso sobre como funciona o contrato de estágio onde você está matriculado. Muito provavelmente esse mesmo coordenador será o responsável pela assinatura do documento.
Nos sites das instituições sempre há uma área voltada para os contratos de estágio. Leia com atenção o que é necessário de documentação e qualquer dúvida entre em contato conosco.
É importante que você envie para o Departamento Pessoal os contatos de sua insituição de ensino (e-mail e se possível telefone) para que seja possível realizar o processo com maior facilidade.
Para que nossa equipe do departamento pessoal possa agilizar os seus benefícios, precisamos de algumas informações:
- Você vai precisar de vale transporte (transporte público)? Caso positivo, precisamos saber qual o trajeto de ida e volta e os valores gastos para que possamos providenciar o vale transporte. Essa modalidade possui um desconto de 6% do salário conforme apresentado em proposta.
- Caso você venha de transporte particular, você pode optar pelo Vale Mobilidade, que permite uso dos créditos através do cartão Flash para abastecimento, carros de app e estacionamento. Essa modalidade não possui desconto em folha e permite créditos mensais conforme valor apresentado em proposta.
- Você deseja optar por Plano de Saúde e Odontológico? Confira nossos valores e condições clicando aqui! Em caso de adesão, siga o passo-a-passo na apresentação.
Nos primeiros dias, você contará com apoio da nossa área de People e DP para conhecer mais sobre a empresa. Te aguardamos ansiosamente!
